해외구매대행 판매자는 개인이 사업자를 내고 시작하는 경우가 많은데, 건강기능식품 주문이 들어왔을 경우 유니패스 사전신고가 필수입니다. 저는 처음에 유니패스와 관세청(국가관세종합정보시스템 홈페이지)가 서로 다른 기관인 것으로 착각한 적도 있습니다. 첫 주문이 들어왔는데 실수하지는 않을까 걱정돼 사전신고가 제대로 되었는지 불안했습니다. 이번 포스팅에서는 해외구매대행 사업자가 필수로 진행해야하는 건강기능식품 사전신고 유니패스 관세청 등록절차를 알아봅니다.
1. 유니패스 사전신고 대상 : 건강기능식품 & 입에 닿는 식기 조리기구
해외구매대행 사업자는 말 그대로 소비자의 해외구매를 대신하여 대행해주는 업무를 맡습니다. 보통 주문이 들어오면 해외 소싱처와 배대지를 통해 판매를 진행합니다. 건강기능식품은 절차가 조금 다릅니다. 해외 소싱처에 주문을 넣고 배대지를 통해 국내 소비자로 전달하는 과정은 다른 상품과 동일합니다. 단, 건강기능식품은 유니패스에 상품이 국내에 들어오는 것을 미리 신고하는 유니패스 사전신고 절차가 필수입니다. 이유는 건강기능식품이 '식품'이기 때문입니다.
상품이 반입금지 재료를 포함하거나 치명적인 유해를 일으키면 안 되기 때문에 신고를 미리 해 안전성을 확인합니다. 건강기능식품 뿐만 아니라 입에 닿는 조리도구나 식기도 마찬가지입니다. 상품은 냄비, 접시, 국자 등을 모두 포함합니다. 사전신고 개념을 다시 정리하면 다음과 같습니다.
- 건강기능식품 주문 확인
- 해외소싱처 주문 발주
- 유니패스(관세청) 사전신고
건강기능식품 주문은 건기식 판매 등록을 완료한 사업자에 한해 진행할 수 있습니다. 주문이 들어오면 다른 주문 건과 마찬가지로 진행하되, 유니패스에 사전신고하는 과정이 한 단계 추가되었다고만 기억하세요.
2. 유니패스 사전신고 절차 안내
유니패스 사전신고는 말 그대로 '사전' 신고입니다. 국내에 상품이 들어와 통관 절차가 진행되기 전 미리 관세청에 상품 정보를 알리는 과정입니다. 아래 과정을 따라하면 어렵지 않게 신고를 완료할 수 있습니다. 한 번만 해보면 두 번째부터는 쉽게 느껴집니다.
유니패스 홈페이지 공인인증서 접속하기
유니패스 홈페이지에 접속하세요. 링크를 클릭하면 바로 유니패스 관세청 홈페이지에 연결됩니다. 사전신고를 위해서는 공인인증서 로그인이 필요합니다. 회원가입을 완료한 후 공인인증서 로그인이 가능하도록 세팅하세요. 인증서 등록은 다음 절차를 따르면 됩니다. My Page > 개인정보관리 > 개인정보수정 >사용자 정보 탭> 공동 금융인증서 등록> 다음> 서비스 신청 탭 완료 > 재로그인 후 사용. 쉽게 보기 위해서는 아래 그림을 참고하세요. 인증서 등록은 업체대표 및 일반개인 사용자만 가능하며, 업체 직원은 인증서 등록이 불가합니다.
3. 통관단일창구 > 요건신청 > 신청서 작성
해외구매대행 사업자가 유니패스 홈페이지에 공인인증서 로그인을 완료했다면 통관단일창구 탭을 클릭합니다. 하단에 회색 서브 메뉴가 나오는데 첫 번째 항목인 요건신청을 누르고 신청서 작성을 클릭하면 됩니다. 아래 그림을 참고하세요.
신청서 작성을 클릭한 후에는 신청서 목록이 나옵니다. 건강기능식품 사전신고는 인터넷 구매대행 수입식품등의 수입신고서를 클릭하면 됩니다. 기관명은 식품의약품안전처입니다.
해당 신고서가 선택되면 다음 보게되는 화면은 국내 반입차단 대상 원료성분 목록 안내입니다. 국내 반입이 금지된 성분이 있을 경우 통관이 되지 않습니다. 금지 성분은 사업자가 상품을 판매하기 위하여 쇼핑몰 등에 올릴 때도 꼭 알아야하는 내용입니다. 금지 원료가 포함된 상품이 판매중일 경우 신고가 들어갑니다. 불이익을 받지 않기 위해서는 귀찮다고 생각지 마시고 꼭 해당 목록을 확인하시기 바랍니다. 확인은 다음 사이트 (1)수입식품정보마루 안전정보 (2)식품안전나라 수입식품 (3)식품안전나라 표시광고에서 할 수 있습니다.
4. 실전 유니패스 사전신고 작성하기
유니패스 사전신고 작성을 함께 해봅니다. 상단에 나온 화면에서는 신고구분과 센고제품구분, 신고기관코드를 선택해주면 됩니다. 우리는 건강기능식품 주문을 받은 후 사전신고를 진행하는 것이므로, 신고구분은 사전신고를 선택합니다. 신고제품구분은 식품으로 하고, 신고기관코드는 인천국제공항수입식품검사소를 선택합니다. 신고기관 코드가 헷갈린다면 박스 밑 빨간 글씨를 확인하면 됩니다. 항공을 통해 인천국제공항으로 양륙하는 경우가 일반적인 해외구매대행 루트입니다. 주문상품이 선박을 통해 국내에 들어온다면 해당되는 항목을 선택하시면 됩니다.
- 신고구분: 사전신고
- 신고제품구분: 식품
- 신고기관코드: (경인청)인천국제공항수입식품검사소
신고일반, 수하인(수입화주), 신고인, 송하인
해외구매대행 사업자가 건강기능식품 사전신고를 유니패스에서 진행할 때 먼저 입력해야 할 곳은 *별표 표시가 있는 란입니다. *빨간색 별표 표시가 없는 칸은 기입하지 않아도 됩니다. 우리는 *별표 표시가 있는 곳을 따라 기입할 항목을 알아봅니다.
- 수하인(수입화주) : 고객 정보입니다. 입력란에는 *고객명과 *고객의 개인통관고유부호, * 고객의 연락처를 기재합니다.
- 신고인 : 판매자 정보입니다. *영업등록번호 옆 돋보기를 클릭하면 나의 사업자를 선택할 수 있습니다. 선택이 완료되면 대표자의 상호, 성명, 연락처, 주소가 자동으로 기재됩니다. *전자상거래사이트주소에는 사업자의 스토어주소를 적으면 됩니다. 스마트스토어라면 나의 스마트스토어 주소를 적습니다. 판매 플랫폼이 쿠팡이나 옥션 지마켓 등 다른 사이트라면 해당 주소를 적으면 됩니다.
- 송하인 : 소싱처 정보입니다. 내가 주문을 받고 해외 어느 사이트에서 구매했는지 *사이트 주소를 적습니다. 주소 입력이 불가할 때는 "해당없음"으로 기재하라고 안내되어 있습니다.
정보가 입력되었다면 우측 하단에 임시저장 버튼을 눌러주세요. 한 단계가 남아 있기 때문입니다.
5. 실전 유니패스 사전신고 마지막 단계
사업자가 입력한 정보는 모두 사전신고의 공통사항 항목에 해당했습니다. 사전신고는 품목사항도 입력해야 합니다. 임시 저장이 완료되었다면 스크롤을 위로 올려주세요. 품목사항을 클릭합니다.
품목사항이 선택되면 상단에 신고제품구분과 신고구분, 신고기관코드는 이미 입력이 되어 있습니다. 앞서 사업자가 공통사항을 입력할 때 선택한 항목이 그대로 화면에 보입니다. 확인해주세요. 품목정보입력은 스크롤을 하단으로 내려 품목정보 란에 하면 됩니다. 주의할 점은 해당 항목을 모두 영어로 작성해야 한다는 것입니다. 작성 순서는 아래 설명을 참고하면 됩니다.
- 제품명 : (영어로 작성) 제품명 또는 상품명을 영어로 작성합니다.
- 제품 URL : 소싱한 제품을 구입한 구입처 사이트를 기재합니다.
- 제조회사명 : 제품의 제조회사 명칭을 기입합니다.
- 제조국가 : 제조국가 국가코드를 기입합니다. 돋보기를 클릭하면 국가코드를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 총수량 : 국내로 들어오는 상품의 수량을 기입합니다. 구매자가 한 개를 구매하고 그 한 개를 사전신고하는 것이라면 수량에 숫자 1을 적으면 됩니다.
품목정보는 입력 후 하단에 추가 버튼을 반드시 눌러야 합니다. 추가 버튼을 누르면 아래 그림과 같이 항목이 생성됩니다. 사전신고 신청서를 전송하기 전 오류검증을 먼저 하세요. 오류 검증 버튼을 누릅니다. 오류가 발견되지 않았다는 안내창을 확인한 후 전송을 누르면 완료입니다.
6. 건강기능식품 유니패스 사전신고 | 주의할 점
건강기능식품 유니패스 사전신고할 때는 주의할 점이 몇 가지 있습니다.
- 사전신고 일자 : 사전신고를 하면 해당 신고를 처리 완료하는 데 며칠이 소요됩니다. 따라서 유니패스 사전신고는 주문받고 발주를 완료한 다음 바로 진행하는 습관을 들이면 좋습니다.
- 영문작성 : 유니패스 사전신고 과정 중 품목정보를 적을 때는 제품명을 영어로 적어야 합니다. 국내에서 판매하는 한글 상품명을 적으면 안 됩니다. 영문 상품명을 작성하세요.
- 수입금지식품 확인 : 국내 반입이 금지된 식품이 포함된 경우라면 해당 항목은 승인되지 않습니다. 판매자는 상품을 판매하기 전 해당 건강기능식품이 수입금지 원료 항목을 포함하고 있지는 않은지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
7. 누구나 겪는 첫 시행착오
해외구매대행 사업자를 내고 건강식품을 판매하는 판매자는 시행착오를 많이 겪을 수 있습니다. 특히 의약품이나 의약품으로 분류된 치약 등 판매하면 안 되는 상품을 실수로 올려 신고를 당할 때도 있습니다. 식기나 그릇은 사전신고를 하지 않아도 되는 줄 알고 신고를 놓치는 경우도 있습니다. 유니패스 사전신고도 마찬가지입니다. 항목을 작성할 때 오류를 범할 수가 있습니다. 항목이 처음에는 많아 보일 수 있지만 차근차근 따라하면 됩니다. 한 번만 해보면 다음부터는 절차가 동일하므로 어렵지 않게 마무리가 됩니다. 해외구매대행 건강기능식품 사업자라면 누구나 겪을 수 있는 시행착오를 잘 대비하시기 바랍니다.